Formation Word, Apprendre les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet de :

• Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
• Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
• Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
• Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
• Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images

• Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants de Word.

• Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation permet de démarrer de zéro si l'apprenant n'est pas familier avec Word

1.         ENVIRONNEMENT ET PARAMÈTRES

• La barre d'outils Accès rapide / Les onglets / Les rubans
• Modifier les options Word
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Utiliser le zoom ou la barre de zoom
• Changer le mode d'affichage : page, plan, lecture, aperçu avant impression
• Afficher les règles

 2.         DOCUMENTS

• Ouvrir et fermer l'application et un ou plusieurs documents
• Accéder rapidement aux documents récents ("épingler" un document)
• Créer un nouveau document avec ou sans modèle
• Enregistrer un document sous un nom ou un format différent
• Naviguer entre documents ouverts

 3.         ACTIONS DE BASE

• Saisir, insérer ou supprimer du texte
• Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
• Sélectionner un ou plusieurs mots, paragraphes, lignes contigus ou pas, un document
• Utiliser les commandes annuler et répéter
• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts
• Utiliser le presse-papier
• Choisir les options de collage ou utiliser le collage spécial
• Rechercher ou remplacer du texte
• Utiliser le volet de navigation pour la recherche

 4.         MISE EN FORME DU TEXTE

• Formater le texte : police, style, taille, couleur, soulignement
• Modifier la casse
• Options avancées : indice, exposant, surlignage, espacements
• Effets de typographie

 5.         MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

• Formater le paragraphe : alignement du texte
• Espaces avant et après, interlignes
• Listes à puces, listes numérotées
• Tri du texte

 6.         MISE EN PAGE

• Définir l'orientation, la taille du papier
• Modifier les marges
• Gérer les sauts de pages
• Ajouter un en-tête ou un pied de page (n° de page, nom du fichier, de l'auteur…)

 7.         INSÉRER DES OBJETS DANS LE DOCUMENT

• Objets images, dessins, graphiques
• Insérer une image, un organigramme, un SmartArt
• Encadrer une page ou mettre un arrière-plan

 8.         IMPRIMER

• Aperçu avant impression
• Options d'impression
• Exporter en PDF

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière