Formation Excel, Formules, Bases de données, TCD, Macros (Avancé) Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 24/07/2026

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Présentation

Excel, puissant tableur, vous permet de produire des tableaux ayant des formules complexes, de créer et gérer des bases de données, et d'automatiser des tâches.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions de calcul avancées
  • Utiliser les liaisons
  • Créer un graphique complexe
  • Utiliser les outils de bases de données (tris, filtres…)
  • Générer des tableaux croisés dynamiques
  • Automatiser les tâches à l'aide de macro simples

Public visé

  • Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner

Prérequis

  • Maîtrise des fonctions de base d'Excel
  • Utilisation opérationnelle régulière d'Excel

Programme

visuel

1.          RÉVISIONS FORMULES ET FONCTIONS

  • Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
  • Reconnaître les types d'erreur
  • Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
  • Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si
  • Combiner plusieurs fonctions dans une même formule

 

 2.          CRÉER ET GÉRER UNE BASE DE DONNÉES

  • Règles de création des BDD
  • Définir les critères d'une BDD
  • Figer les volets
  • Trier : tris simples, multiples, utilisant des styles, des mises en forme conditionnelles
  • Filtrer : filtres simples, multiples, utilisant des règles de mises en forme
  • Listes déroulantes
  • Listes hiérarchisées
  • Convertir lignes / colonnes
  • Remplissages instantanés
  • Validation des données
  • Supprimer les doublons
  • Mises en forme conditionnelle avancées, étendue

 

 3.          LES SOUS-TOTAUX

  • Créer des sous-totaux
  • Opérations : Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Pourcentage, Produit
  • Grouper, Dissocier
  • Le mode Plan

 

 4.          LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  • Créer un tableau croisé dynamique à l'aide de l'assistant
  • Ajouter ou supprimer un champ
  • Modifier la fonction de calcul (Somme, Moyenne…)
  • Modifier la disposition ou la présentation
  • Appliquer un filtre
  • Actualiser les données
  • Grouper des éléments (Par mois, par trimestre)
  • Créer un champ calculé
  • Insérer des segments
  • Insérer des chronologies

 

 5.          GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE

  • Créer un GCD associé au TCD
  • Les options de GCD
  • Les onglets contextuels et le volet des options
  • Définir son tableau de bord

 

 6.          MACROS COMMANDE (INTRODUCTION)

  • Afficher l'onglet développeur
  • Définir le niveau de sécurité
  • Enregistrer et Exécuter une macro
  • Affecter une macro à un bouton
  • Présentation de VB Editor et du langage VBA
  • Modifier et supprimer une macro

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

  • Formation en présentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

Moyens et supports pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
  • Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
  • Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
  • Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
  • Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
  • Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

  • Recueil des besoins et des attentes des participants.
  • Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

 

Tout au long de la formation

  • Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

  • Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
  • Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
  • Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

Informations sur l'admission

Nous consulter.

Modalités d'admission

  • Admission sans disposition particulière

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

Accessibilité à nos formations

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation

Session sélectionnée

  • COMPLÈTE

Prochaines Sessions

  • 23/09/26 9:00 → 24/09/26 17:30 Présentiel / à distance 12 places restantes
  • 09/11/26 9:00 → 10/11/26 17:30 Présentiel / à distance 12 places restantes

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
Plateforme dédiée pour les OF