Excel, puissant tableur, vous permet de produire des tableaux ayant des formules complexes, de créer et gérer des bases de données, et d'automatiser des tâches.
Objectifs
Maîtriser les fonctions de calcul avancées
Utiliser les liaisons
Créer un graphique complexe
Utiliser les outils de bases de données (tris, filtres…)
Générer des tableaux croisés dynamiques
Automatiser les tâches à l'aide de macro simples
Programme
1. RÉVISIONS FORMULES ET FONCTIONS
Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
Reconnaître les types d'erreur
Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si
Combiner plusieurs fonctions dans une même formule
2. CRÉER ET GÉRER UNE BASE DE DONNÉES
Règles de création des BDD
Définir les critères d'une BDD
Figer les volets
Trier : tris simples, multiples, utilisant des styles, des mises en forme conditionnelles
Filtrer : filtres simples, multiples, utilisant des règles de mises en forme
Listes déroulantes
Listes hiérarchisées
Convertir lignes / colonnes
Remplissages instantanés
Validation des données
Supprimer les doublons
Mises en forme conditionnelle avancées, étendue
3. LES SOUS-TOTAUX
Créer des sous-totaux
Opérations : Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Pourcentage, Produit
Grouper, Dissocier
Le mode Plan
4. LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Créer un tableau croisé dynamique à l'aide de l'assistant
Ajouter ou supprimer un champ
Modifier la fonction de calcul (Somme, Moyenne…)
Modifier la disposition ou la présentation
Appliquer un filtre
Actualiser les données
Grouper des éléments (Par mois, par trimestre)
Créer un champ calculé
Insérer des segments
Insérer des chronologies
5. GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE
Créer un GCD associé au TCD
Les options de GCD
Les onglets contextuels et le volet des options
Définir son tableau de bord
6. MACROS COMMANDE (INTRODUCTION)
Afficher l'onglet développeur
Définir le niveau de sécurité
Enregistrer et Exécuter une macro
Affecter une macro à un bouton
Présentation de VB Editor et du langage VBA
Modifier et supprimer une macro
Public visé
Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
Admission sans disposition particulière
Prérequis
Maîtrise des fonctions de base d'Excel
Utilisation opérationnelle régulière d'Excel
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
Apports des connaissances communes.
Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation
Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation
Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.
Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation
Prochaines Sessions
Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.
Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.