Excel | Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/02/2024

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Présentation

Excel, puissant tableur, vous permet de produire des tableaux ayant des formules complexes, de cr√©er et g√©rer des bases de donn√©es, et d'automatiser des t√Ęches.

Objectifs

  • Ma√ģtriser les fonctions de calcul avanc√©es
  • Utiliser les liaisons
  • Cr√©er un graphique complexe
  • Utiliser les outils de bases de donn√©es (tris, filtres‚Ķ)
  • G√©n√©rer des tableaux crois√©s dynamiques
  • Automatiser les t√Ęches √† l'aide de macro simples

Programme

1.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† R√ČVISIONS FORMULES ET FONCTIONS

  • Saisir une formule simple utilisant op√©rateurs arithm√©tiques et parenth√®ses
  • Reconna√ģtre les types d'erreur
  • Comprendre la notion de r√©f√©rence relative, semi absolue, absolue
  • Conna√ģtre les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si
  • Combiner plusieurs fonctions dans une m√™me formule

 

¬†2.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† CR√ČER ET G√ČRER UNE BASE DE DONN√ČES

  • R√®gles de cr√©ation des BDD
  • D√©finir les crit√®res d'une BDD
  • Figer les volets
  • Trier¬†: tris simples, multiples, utilisant des styles, des mises en forme conditionnelles
  • Filtrer¬†: filtres simples, multiples, utilisant des r√®gles de mises en forme
  • Listes d√©roulantes
  • Listes hi√©rarchis√©es
  • Convertir lignes / colonnes
  • Remplissages instantan√©s
  • Validation des donn√©es
  • Supprimer les doublons
  • Mises en forme conditionnelle avanc√©es, √©tendue

 

 3.          LES SOUS-TOTAUX

  • Cr√©er des sous-totaux
  • Op√©rations¬†: Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Pourcentage, Produit
  • Grouper, Dissocier
  • Le mode Plan

 

¬†4.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† LES TABLEAUX CROIS√ČS DYNAMIQUES

  • Cr√©er un tableau crois√© dynamique √† l'aide de l'assistant
  • Ajouter ou supprimer un champ
  • Modifier la fonction de calcul (Somme, Moyenne‚Ķ)
  • Modifier la disposition ou la pr√©sentation
  • Appliquer un filtre
  • Actualiser les donn√©es
  • Grouper des √©l√©ments (Par mois, par trimestre)
  • Cr√©er un champ calcul√©
  • Ins√©rer des segments
  • Ins√©rer des chronologies

 

¬†5.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† GRAPHIQUE CROIS√Č DYNAMIQUE

  • Cr√©er un GCD associ√© au TCD
  • Les options de GCD
  • Les onglets contextuels et le volet des options
  • D√©finir son tableau de bord

 

 6.          MACROS COMMANDE (INTRODUCTION)

  • Afficher l'onglet d√©veloppeur
  • D√©finir le niveau de s√©curit√©
  • Enregistrer et Ex√©cuter une macro
  • Affecter une macro √† un bouton
  • Pr√©sentation de VB Editor et du langage VBA
  • Modifier et supprimer une macro

Public visé

  • Utilisateurs r√©guliers ma√ģtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

  • Ma√ģtrise des fonctions de base d'Excel
  • Utilisation op√©rationnelle r√©guli√®re d'Excel

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports¬†des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

 

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer¬†des informations essentielles¬†au bon d√©roul√© de la formation (profil, niveau,¬†attentes particuli√®res...).
  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer le niveau de d√©part.

Tout au long de la formation

 

  • √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

 

  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer l'acquisition des comp√©tences.
  • Evaluation par le formateur des comp√©tences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction √† chaud afin de recueillir la satisfaction des¬†apprenants¬†√† l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction √† froid afin d'√©valuer les apports ancr√©s de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

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