Découverte de l'ensemble des formules d'Excel, les formulaires de saisie, utiliser les outils de prévisions, d'analyse, de scénarios. Créer des macro-commandes.
Objectifs
Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
Programme
1. RÉVISIONS FORMULES ET FONCTIONS
Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
Combiner plusieurs fonctions
Reconnaître les types d'erreur
Nommer des cellules
Protéger des cellules de formules
Vérifier les formules : antécédents, dépendants, erreurs, audit des formules
Options de calculs, Calculer maintenant
2. FONCTIONS MATHÉMATIQUES
SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
ABS
ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP
IMPAIR, PAIR
COS, SIN, TAN
3. FONCTIONS STATISTIQUES
NB, NB.SI, NB.SI.ENS, NB.VAL, NB.VIDE
MOYENNE, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS
MAX, MIN
TENDANCE
RANG
4. FONCTIONS LOGIQUES
SI, SI IMBRIQUÉS
ET, OU
5. FONCTIONS DE RECHERCHE
RECHERCHE, RECHERCHEH, RECHERCHEV
INDEX
INDIRECT
CHOISIR
6. FONCTIONS DATE & HEURE
AUJOURD'HUI, MAINTENANT
JOUR, MOIS, ANNEE
DATEDIF
7. FONCTIONS TEXTE
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOM PROPRE
GAUCHE, DROITE
CONCATENER
8. FONCTIONS FINANCE
VPM, PRINPER, INTPER
9. ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS
Concevoir un tableau d'hypothèses
Solveur : cellules variables et cible, contraintes, résultats
Analyse : Valeur cible, Table de données, Gestionnaire de scénarios
10. UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES
Onglet Développeur
Principe des macros
Créer, modifier, enregistrer, exécuter une macro
Créer un raccourci, un bouton associé à une macro
11. UTILISATION DE FORMULAIRES
Créer et modifier un formulaire
Contrôles de formulaires
Public visé
Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner dans les calculs et les fonctions complexes.
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Prérequis
Maîtrise des fonctions de base d'Excel
Utilisation opérationnelle régulière d'Excel
Moyens et supports pédagogiques
Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.
Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
Recueil des besoins : permet de récolter des informations sur le stagiaire (profil, formation, attentes particulières, ...).
Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation :
Évaluation continue des acquis via des questions orales, exercices / projet fil rouge, des QCM, des cas pratiques et mises en situation.
A la fin de la formation :
Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation du formateur des compétences acquises par les stagiaires.
Questionnaire de satisfaction à chaud : permet de connaître le ressenti des stagiaires à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid : permet d'évaluer les apports réels de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.