Excel | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/02/2024

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Présentation

Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permet d'acquérir les bases pour bien débuter avec Excel.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Saisir des donn√©es, mettre en forme les cellules (caract√®res, alignements, formats des nombres, bordures ‚Ķ)
  • Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
  • Mettre en page et imprimer
  • Manipuler les tableaux longs (filtres, tris ‚Ķ)

Programme

1.       CLASSEUR ET FEUILLE DE CALCUL

  • Les diff√©rents onglets et rubans, les groupes dans un ruban
  • Les champs des lignes et des colonnes
  • La barre de formule
  • La taille d'une feuille
  • Ins√©rer, renommer, masquer, supprimer une feuille
  • Copier ou d√©placer une feuille dans le classeur ou dans un autre classeur
  • Modifier la couleur de l'onglet de la feuille
  • Comprendre les automatismes d'Excel¬†: poign√©e de recopie, listes personnalis√©es, etc‚Ķ

 

 2.       FORMULES ET FONCTIONS DE BASE

  • R√®gles de base
  • La poign√©e de recopie
  • Les diff√©rentes formes du curseur dans la feuille d'Excel
  • Saisir une formule simple utilisant op√©rateurs arithm√©tiques et parenth√®ses
  • Reconna√ģtre les types d'erreur
  • Comprendre la notion de r√©f√©rence relative, semi absolue, absolue
  • Conna√ģtre les pr√©cautions √† prendre pour les recopies ult√©rieures
  • Conna√ģtre les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si, moyenne.si
  • Utiliser des formules de dates simples¬†: aujourd'hui, maintenant
  • Utiliser la saisie semi-automatique des fonctions
  • Rep√©rer les ant√©c√©dents et les d√©pendants

 

 3.       MISE EN FORME

  • Formater les nombres : d√©cimale, millier, mon√©taire, pourcentage, date
  • Changer la police, la taille, le gras, l'italique la couleur des caract√®res
  • Copier le formatage d'une cellule dans une autre
  • Faire un retour √† ligne manuel ou automatique dans une cellule
  • Aligner, fusionner ou centrer sur plusieurs colonnes des cellules
  • Changer l'orientation du contenu des cellules
  • Appliquer bordures, remplissage, style, th√®me √† une plage de cellules
  • Ins√©rer un commentaire
  • Formater la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
  • Mise en forme du tableau
  • Mise en forme conditionnelle simple

 

 4.       IMPRESSION

  • Modifier les marges, l'orientation et la taille du papier
  • Ajuster l'√©chelle de la feuille de calcul √† la page
  • Modifier, supprimer ou ignorer la zone d'impression
  • Modifier l'en-t√™te ou le pied de page
  • Ajouter le num√©ro ou le nombre de pages, le nom de la feuille ou du classeur, la date
  • D√©placer, ajouter ou supprimer les sauts de page
  • Activer ou pas l'impression du quadrillage
  • D√©finir les lignes ou colonnes fixes √† imprimer
  • V√©rifier les formules et l'orthographe
  • Param√©trer l'impression : classeur, s√©lection feuille, nombre de copies...
  • Exporter en PDF

Public visé

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel.

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

  • Savoir utiliser de l'environnement Windows

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports¬†des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

 

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer¬†des informations essentielles¬†au bon d√©roul√© de la formation (profil, niveau,¬†attentes particuli√®res...).
  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer le niveau de d√©part.

Tout au long de la formation

 

  • √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

 

  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer l'acquisition des comp√©tences.
  • Evaluation par le formateur des comp√©tences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction √† chaud afin de recueillir la satisfaction des¬†apprenants¬†√† l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction √† froid afin d'√©valuer les apports ancr√©s de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • D√©sol√©, cette formation n'est pas programm√©e pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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