Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permet d'acquérir les bases pour bien débuter avec Excel.
Objectifs
Cette formation permet de :
Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
Mettre en page et imprimer
Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
Programme
1. CLASSEUR ET FEUILLE DE CALCUL
Les différents onglets et rubans, les groupes dans un ruban
Les champs des lignes et des colonnes
La barre de formule
La taille d'une feuille
Insérer, renommer, masquer, supprimer une feuille
Copier ou déplacer une feuille dans le classeur ou dans un autre classeur
Modifier la couleur de l'onglet de la feuille
Comprendre les automatismes d'Excel : poignée de recopie, listes personnalisées, etc…
2. FORMULES ET FONCTIONS DE BASE
Règles de base
La poignée de recopie
Les différentes formes du curseur dans la feuille d'Excel
Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
Reconnaître les types d'erreur
Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
Connaître les précautions à prendre pour les recopies ultérieures
Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si, moyenne.si
Utiliser des formules de dates simples : aujourd'hui, maintenant
Utiliser la saisie semi-automatique des fonctions
Repérer les antécédents et les dépendants
3. MISE EN FORME
Formater les nombres : décimale, millier, monétaire, pourcentage, date
Changer la police, la taille, le gras, l'italique la couleur des caractères
Copier le formatage d'une cellule dans une autre
Faire un retour à ligne manuel ou automatique dans une cellule
Aligner, fusionner ou centrer sur plusieurs colonnes des cellules
Changer l'orientation du contenu des cellules
Appliquer bordures, remplissage, style, thème à une plage de cellules
Insérer un commentaire
Formater la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
Mise en forme du tableau
Mise en forme conditionnelle simple
4. IMPRESSION
Modifier les marges, l'orientation et la taille du papier
Ajuster l'échelle de la feuille de calcul à la page
Modifier, supprimer ou ignorer la zone d'impression
Modifier l'en-tête ou le pied de page
Ajouter le numéro ou le nombre de pages, le nom de la feuille ou du classeur, la date
Déplacer, ajouter ou supprimer les sauts de page
Activer ou pas l'impression du quadrillage
Définir les lignes ou colonnes fixes à imprimer
Vérifier les formules et l'orthographe
Paramétrer l'impression : classeur, sélection feuille, nombre de copies...
Exporter en PDF
Public visé
Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel.
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Prérequis
Savoir utiliser de l'environnement Windows
Moyens et supports pédagogiques
Apports des connaissances communes.
Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation
Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation
Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
