Office 365 Teams Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 21/12/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Présentation

Cette formation vous permettra de ma√ģtriser Teams afin de pouvoir utiliser au mieux les outils qu'il propose pour faciliter le partage de documents, de ressources et de connaissance avec votre √©quipe.

Objectifs

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams
  • Communiquer, collaborer, partager avec Teams
  • Cr√©er, g√©rer des √©quipes et des canaux

Programme

Introduction à Microsoft Teams

  • Pr√©sentation g√©n√©rale de Microsoft 365 et ses services
  • Acc√©der √† Microsoft Teams via l'application Teams ou via le portail Microsoft 365
  • Vue d'ensemble (interface, diff√©rentes sections)

 

Conversation, collaboration avec Teams/h3>

  • Messagerie instantan√©e avec une ou plusieurs personnes
    • Saisir, envoyer un message
    • Ajouter un contact √† une conversation existante
    • R√©agir √† un message √† l'aide d'√©moticon
    • Rechercher un contact, des messages
    • G√©rer des fichiers joints √† des messages, ouvrir, t√©l√©charger
    • G√©rer l'historique des conversations
  • Cr√©ation et gestion des r√©unions en visio-conf√©rence
    • Lancer une r√©union instantan√©e
    • Planifier une r√©union Teams √† partir d'Outlook
    • Rejoindre une r√©union
    • Partager le bureau, un √©cran, un fichier, le whiteboard ou une application

 

Les équipes et canaux

  • Comprendre l'importance et l'organisation des √©quipes et des canaux
  • Rejoindre une √©quipe existante
    • Equipe affich√©e automatiquement dans Teams
    • A l'aide d'un lien ou d'un code re√ßu par messagerie
  • Cr√©er des √©quipes
    • Cr√©er et g√©rer des √©quipes √† partir de z√©ro, d'un groupe Office 365, d'une √©quipe existante ou d'un mod√®le
    • Ajouter et modifier des membres ou invit√©s
    • Modifier les param√®tres d'une √©quipe (code d'acc√®s √† l'√©quipe, demandes d'adh√©sion en attente ‚Ķ)
  • Ajouter des canaux publics et priv√©s aux √©quipes
  • Sp√©cificit√©s de la messagerie instantan√©e d'√©quipe
    • Cr√©er une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
    • R√©pondre √† une conversation existante
    • Options des conversations (enregistrer, copier le lien, √©pingler ‚Ķ)
    • Basculer en visio
  • Sp√©cificit√©s de la cr√©ation et gestion de r√©unions d'√©quipe
    • Organiser une r√©union de l'√©quipe instantan√©e ou planifi√©e
    • Enregistrer une r√©union, puis mettre √† disposition la vid√©o
  • Partager et co√©diter des fichiers au sein d'une √©quipe
    • Cr√©er, charger des fichiers dans des Canaux standards et priv√©s
    • G√©rer les fichiers partag√©s (ouvrir, modifier, √©pingler, t√©l√©charger ...)
  • Ajouter des onglets op√©rationnels
    • Un fichier : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Forms ‚Ķ
    • Site web
    • List (ToDo list)
    • Applications sp√©cifiques

 

Gestion des bibliothèques fichiers

  • Affichage dans diff√©rentes Vues
    • Vue des fichiers r√©cents, t√©l√©charg√©s
    • Vue des fichiers partag√©s dans les diff√©rentes √©quipes Teams
    • Vue de ses fichiers OneDrive
  • G√©rer les fichiers (ouverture, t√©l√©chargement)

 

Activités et Paramètres de Teams

  • Suivre son flux d'activit√©s dans Teams
  • Param√©trage et options de Teams
    • Confidentialit√©, notification, personnalisation ‚Ķ

 

Teams et les applications connexes

  • Ce que Outlook affiche de Teams
  • Ce que Teams construit dans SharePoint online

Public visé

  • Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amen√© √† communiquer et √† collaborer en √©quipe

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

Prérequis

  • Avoir une connaissance de l'environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication

Moyens et supports pédagogiques

  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Apports¬†des connaissances communes.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

·       Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.

·       Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.

·       Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.

·       Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • D√©sol√©, cette formation n'est pas programm√©e pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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