Cette formation vous permettra de maîtriser Teams afin de pouvoir utiliser au mieux les outils qu'il propose pour faciliter le partage de documents, de ressources et de connaissance avec votre équipe.
Objectifs
Identifier les usages et le potentiel de Teams
Communiquer, collaborer, partager avec Teams
Créer, gérer des équipes et des canaux
Public visé
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe
Prérequis
Avoir une connaissance de l'environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication
Programme
Introduction à Microsoft Teams
Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
Accéder à Microsoft Teams via l'application Teams ou via le portail Microsoft 365
Vue d'ensemble (interface, différentes sections)
Conversation, collaboration avec Teams/h3>
Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
Saisir, envoyer un message
Ajouter un contact à une conversation existante
Réagir à un message à l'aide d'émoticon
Rechercher un contact, des messages
Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
Gérer l'historique des conversations
Création et gestion des réunions en visio-conférence
Lancer une réunion instantanée
Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook
Rejoindre une réunion
Partager le bureau, un écran, un fichier, le whiteboard ou une application
Les équipes et canaux
Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
Rejoindre une équipe existante
Equipe affichée automatiquement dans Teams
A l'aide d'un lien ou d'un code reçu par messagerie
Créer des équipes
Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d'un groupe Office 365, d'une équipe existante ou d'un modèle
Ajouter et modifier des membres ou invités
Modifier les paramètres d'une équipe (code d'accès à l'équipe, demandes d'adhésion en attente …)
Ajouter des canaux publics et privés aux équipes
Spécificités de la messagerie instantanée d'équipe
Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
Répondre à une conversation existante
Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
Basculer en visio
Spécificités de la création et gestion de réunions d'équipe
Organiser une réunion de l'équipe instantanée ou planifiée
Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo
Partager et coéditer des fichiers au sein d'une équipe
Créer, charger des fichiers dans des Canaux standards et privés
Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger ...)
Ajouter des onglets opérationnels
Un fichier : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Forms …
Site web
List (ToDo list)
Applications spécifiques
Gestion des bibliothèques fichiers
Affichage dans différentes Vues
Vue des fichiers récents, téléchargés
Vue des fichiers partagés dans les différentes équipes Teams
Vue de ses fichiers OneDrive
Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)
Activités et Paramètres de Teams
Suivre son flux d'activités dans Teams
Paramétrage et options de Teams
Confidentialité, notification, personnalisation …
Teams et les applications connexes
Ce que Outlook affiche de Teams
Ce que Teams construit dans SharePoint online
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation(évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)
Recueil des besoins et des attentes des participants.
Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.
Tout au long de la formation
Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
À l'issue de la formation(évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)
Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
Admission sans disposition particulière
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.
Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation
