Formation Excel, Tableaux croisés dynamiques Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet de :

• Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
• Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
• Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.

• Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel

• Utilisateurs ayant suivi la formation Excel : les fonctions de bases ou ayant des connaissances équivalentes

Structure d'une base de données

• Personnalisation de l'affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l'impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons

Analyse grâce au tableau croisé dynamique

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
• Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
• Améliorer la présentation des TCD
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique
• Grouper/dissocier dans un TCD
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
• Insérer un champ calculé dans un TCD

Utilisation de données externes

• Importation des données externes
• Conversion et adaptation des données

Illustration de ses résultats avec les graphiques

• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé
• Découvrir les nouveaux styles graphiques
• Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière