Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la maîtrise des formules complexes, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques.
Objectifs
Cette formation permet de :
Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
Programme
Structure d'une base de données
Personnalisation de l'affichage : figer les volets
Répétition des titres à l'impression
Remplir instantanément une colonne entière de données
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création d'un tableau croisé dynamique
Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
Améliorer la présentation des TCD
Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique
Grouper/dissocier dans un TCD
Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
Insérer un champ calculé dans un TCD
Utilisation de données externes
Importation des données externes
Conversion et adaptation des données
Illustration de ses résultats avec les graphiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé
Découvrir les nouveaux styles graphiques
Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline
Public visé
Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
Admission sans disposition particulière
Prérequis
Utilisateurs ayant suivi la formation Excel : les fonctions de bases ou ayant des connaissances équivalentes
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
Apports des connaissances communes.
Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation
Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation
Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.
Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation
Prochaines Sessions
Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.
Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.