Word | Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Présentation

Word est le logiciel de traitement de texte incontournable dans toutes les entreprises. Cette formation permet d'apprendre à exploiter les fonctionnalités de Word pour un usage efficace et optimal en entreprise. Elle est destinée à toutes les personnes désirant se perfectionner en MS Word.

Objectifs

  • Manipuler un document long
  • R√©aliser des effets typographiques
  • Cr√©er tout type de tableau
  • G√©rer les styles et les mod√®les
  • Ma√ģtriser le publipostage
  • Travailler en collaboration : le mode r√©vision

Programme

1.       FINITION DU DOCUMENT

Vérifier le document

Correction orthographique, grammaticale et automatique

Paramétrage de l'impression

Ajuster l'impression : pages, sélection, ajustement, nombre de copies

Choisir l'imprimante

 

 2.       TABULATIONS

Utilisation de la règle et des taquets de tabulation

Options de tabulation

 

3.       TABLEAUX

Créer un tableau de Word

Insérer une feuille d'Excel

Dessiner un tableau

L'onglet contextuel Outils de tableaux : Création de tableau / Mise en page

 

4.       STYLES ET MISES EN FORME

Appliquer et modifier un style avec la galerie rapide ou le volet styles

Créer un style avec ou sans exemple de mise en forme

Importer des styles d'un autre modèle ou document

Annuler l'application d'un style ou d'une mise en forme avec le volet styles

Sélectionner les textes ayant un style ou une mise en forme identique

 

5.       LONGS DOCUMENTS

Présenter un texte sur plusieurs colonnes

Insérer des sauts de pages, de sections ou de colonnes

Numéroter les titres de plan créés avec des styles prédéfinis

Créer, modifier l'emplacement ou le format des notes de bas de page

Créer des renvois

Créer des en-têtes ou des pieds de page différents entre les sections

Ajouter un filigrane prédéfini ou personnalisé

Afficher et gérer le document en mode plan

Créer et mettre à jour une table des matières

Associer une légende à un objet

Créer une table des illustrations

Définir une entrée d'index et insérer une table d'index

Créer et gérer un document maitre

 

 6.       PUBLIPOSTAGE

Préparer le document principal et la source de données

Lancer, enregistrer et vérifier le publipostage

Modifier, ajouter ou supprimer des enregistrements

Personnaliser les champs de la source de données

Trier, filtrer des enregistrements

Poser une condition pour l'affichage d'un texte sur le document principal

Lier le document principal à une source de données externe (Excel)

Public visé

  • Cette formation s'adresse √† des utilisateurs ayant d√©j√† des connaissances de base de Word.

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

  • Avoir des connaissances de bases en Word similaires √† celles apprises lors de la formation ¬ę¬†Word¬†: fonctions de base¬†¬Ľ.

Moyens et supports pédagogiques

  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Apports¬†des connaissances communes.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).
  • ¬†

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

·       Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.

·       Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.

·       Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Accessibilité à nos formations

Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation

Prochaines Sessions

  • D√©sol√©, cette formation n'est pas programm√©e pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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Nos chiffres clés

+250 Formations 

+98 000 Heures de formation / an

89% Satisfaction clients

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Plateforme dédiée pour les OF