PowerPoint | Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Présentation

Devenez un pro de la diapositive et du diaporama en utilisant les outils nécessaires à la création d'un visuel professionnel élaboré, efficace et communicant.

Objectifs

  • Optimiser la cr√©ation des pr√©sentations contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques, des vid√©os etc.
  • Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
  • Utiliser des fonctionnalit√©s avanc√©es de PowerPoint comme l'utilisation de boutons d'action, le minutage d'un diaporama etc.

Programme

1.     RAPPEL SUR LES FONDAMENTAUX DE POWERPOINT

  • L'environnement Powerpoint / Les diff√©rents modes d'affichage
  • Les principes de cr√©ation d'une pr√©sentation

 

 2.     LES OBJETS

  • Le ruban Insertion / Dessin √† main lev√©e
  • Formatage des formes avec la 3D, des ombres et des remplissages
  • Cr√©ation de formes r√©guli√®res / Cr√©ation de formes automatiques
  • Copie et d√©placement d'objets / Retournement et rotation d'objets
  • Utilisation de la grille et des rep√®res / Alignement des objets
  • Tri et groupement d'objets
  • Utiliser Smart Art et Word Art / Utiliser l'outil Capture d'√©cran

 

 3.     TABLEAUX ET GRAPHIQUES

  • Cr√©ation et mise en forme de tableaux / Insertion de colonnes et de lignes
  • Cr√©ation d'un graphique / Modification du type de graphique / Mise en forme d'un graphique
  • Configuration des options de graphiques
  • Cr√©ation d'un organigramme avec Smart Art / Cr√©ation d'un organigramme avec des formes

 

4.¬†¬†¬†¬† MULTIM√ČDIA, OBJETS LI√ČS ET INCORPOR√ČS

  • Liaison de donn√©es √† partir de Word et Excel
  • Ins√©rer un tableau Word ou Excel / Ins√©rer un graphique Excel
  • Ins√©rer une vid√©o / Ins√©rer un fichier son, une musique

 

¬†5.¬†¬†¬†¬† MASQUES DE DIAPOSITIVES ET MOD√ąLES

  • Affichage du masque de diapositive / Ajout d'un logo d'entreprise sur chaque slide
  • Mise en forme de l'arri√®re-plan / Jeux de couleurs
  • Mise en forme de la zone de titre et de la zone d'objet / Modification de l'ent√™te et du pied de page
  • Utilisation de plusieurs masques de diapositives / Cr√©ation d'une mise en page personnalis√©e
  • Application d'un mod√®le √† une diapositive / Cr√©ation de mod√®les de pr√©sentation

 

 6.     ANIMATIONS

  • Jeux d'animations / Pr√©visualisation des animations
  • Animation d'un graphique, d'un smart art, d'une forme
  • Animation personnalis√©es simultan√©es de plusieurs objets
  • R√©organisation et r√©glage des animations

 

 7.     TRANSITIONS

  • Effets de transition entre les diapositives / Options / Minutage

 

 8.     DIAPORAMA

  • Lancer et contr√īler une pr√©sentation (diaporama)
  • Atteindre une diapo en cours de diaporama
  • R√©glages des options de diaporama / Boucles / Utiliser le stylo
  • Faire une pause en cours de projection / Annotations et commentaires pendant la projection
  • Masquer certaines diapositives
  • Ajuster le minutage du diaporama (D√©finir le temps d'affichage du diaporama)
  • Projeter un diaporama en continu (Faire tourner la pr√©sentation en boucle)

 

¬†9.¬†¬†¬†¬† ENREGISTREMENT ET DIFFUSION DES PR√ČSENTATIONS

  • Enregistrement d'un diaporama / Diffusion d'un diaporama
  • Envoi par mail d'une pr√©sentation / Cr√©ation d'un PDF
  • Pr√©parer un diaporama pour un lecteur externe / Utilisation de la visionneuse PowerPoint
  • Publication sur le Web

 

 10. CONCLUSION

  • Les 10 bonnes pratiques pour cr√©er un diaporama efficace et communicant.

Public visé

Utilisateurs r√©guliers ma√ģtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

Ma√ģtrise des fonctions de base de Powerpoint

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports¬†des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

 

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer¬†des informations essentielles¬†au bon d√©roul√© de la formation (profil, niveau,¬†attentes particuli√®res...).
  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer le niveau de d√©part.

Tout au long de la formation

 

  • √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

 

  • Auto-positionnement des apprenants¬†afin de mesurer l'acquisition des comp√©tences.
  • Evaluation par le formateur des comp√©tences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction √† chaud afin de recueillir la satisfaction des¬†apprenants¬†√† l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction √† froid afin d'√©valuer les apports ancr√©s de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • D√©sol√©, cette formation n'est pas programm√©e pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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