Formation Maîtriser son temps et gérer ses priorités Mixte : présentiel / à distance

• Optimiser l'utilisation de son temps selon ses priorités
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien
• Mieux se connaître pour mieux gérer son temps
• Optimiser son temps avec les autres
• Prendre du recul et diminuer son stress

• Directeur de projet

Prendre du recul sur sa gestion du temps

• Analyser son mode de fonctionnement
• Identifier les sources de distraction au quotidien

Exercices : Test d'efficacité, autodiagnostic

Devenir plus rigoureux 

• Distinguer l'essentiel de l'accessoire dans ses missions professionnelles
• Lister ses objectifs pour maintenir son cap
• Prioriser, faire des sacrifices en cas d'imprévu
• Planifier à court, moyen et long terme
• Connaître les « lois du temps » et les utiliser à son profit

Etude de cas : établir des priorités

L'efficacité au quotidien

• Optimiser l'organisation de son espace de travail
• Maîtriser les bons outils de gestion du temps
• Gérer ses mails professionnels sans se laisser déborder
• Savoir mener des échanges pour ne pas les subir
• Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité

Exercices : Travail sur l'emploi du temps des stagiaires

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

• Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
• Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...

Exercices : Repérer ses freins personnels

Optimiser son temps avec les autres

• Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
• Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
• Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

• Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l'urgence
• Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur à travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière