Redmine | Gestion de projet et suivi des tâches Mixte : présentiel / à distance

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les fonctionnalités clés de Redmine dans un contexte projet
• Créer et configurer un projet, organiser les tâches et les sous-tâches
• Gérer les utilisateurs, les rôles et les droits d'accès
• Suivre l'avancement des projets à l'aide des vues Gantt, calendrier et tableaux de bord
• Collaborer efficacement grâce aux commentaires, fichiers joints, notifications
• Utiliser les modules complémentaires comme le suivi du temps, les forums ou les documents
• Personnaliser l'interface et les workflows pour s'adapter à l'organisation

• Chefs de projet
• Responsables d'équipe ou de département
• Coordinateurs ou chargés de mission
• Consultants en organisation / IT
• Toute personne souhaitant structurer la gestion de projet avec un outil libre

• Maîtrise des notions fondamentales de gestion de projet (tâches, jalons, Gantt, utilisateurs)
• À l'aise avec l'utilisation d'un navigateur web et des outils collaboratifs
• Aucune compétence technique ou informatique avancée requise

Jour 1 : Prise en main et gestion des projets

• Principes de base, architecture fonctionnelle
• Vue d'ensemble de l'interface (menus, modules, navigation)
• Définition des objectifs, description, statut
• Paramétrage des modules (wiki, calendrier, forum, documents…)
• Création de comptes utilisateurs
• Attribution des rôles et droits d'accès par projet
• Création, priorisation, affectation, sous-tâches
• Suivi d'avancement (statuts, pourcentages, commentaires)
• Création de catégories, types de tickets, workflows
• Suivi visuel : diagramme de Gantt, calendrier, tableau kanban (avec plugin)

TP

• Création d'un projet réel + structure des tâches + attribution et planification

Jour 2 : Suivi, reporting et personnalisation

• Déclaration des heures passées
• Rapport d'activité, ventilation par utilisateur ou tâche
• Création de vues personnalisées (ex : tâches en retard, par responsable, par sprint)
• Export CSV, PDF, API
• Champs personnalisés (projets, utilisateurs, tickets)
• Modèles de projets, statuts personnalisés
• Présentation de plugins utiles : Agile/Kanban, graphiques, CRM, helpdesk
• Bonnes pratiques de gestion collaborative avec Redmine
• Sauvegarde, sécurité, notifications mail

TP final

• Construction d'un tableau de bord projet personnalisé avec vues filtrées et suivi du temps

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
  • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
  • En individuel (monitorat)
  • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
  • Distanciel synchrone
  • Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Équilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulement de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Évaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière