Gestion de Projet | les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

• Identifier le ROI d'un business case
• Découper un projet par composants et définir un cycle de vie
• Maitriser les indicateurs à évaluer pour décider de sous-traiter
• Evaluer les charges d'un projet, définir et organiser le planning en conséquence
• Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d'un projet
• Evaluer son style de manager d'équipe projet et maitriser le plan de communication sur le projet

Introduction à la gestion de projet

• La notion de projet et de management de projet
• Les acteurs d'un projet
• Produit et projet
• Le cycle de vie du projet
• Les groupes de processus projets
• Les domaines de connaissances (PMI)

Gestion du contenu du projet

• La planification et la définition du contenu : analyse du produit, identification des alternatives
• Analyse des parties prenantes (les acteurs)
• Les modèles (cascade, W, itératif)
• Les types de projets : développement, intégration, déploiement
• Créer la structure de découpage du projet : WBS
• Travaux pratiques : Découpage d'un projet par composants et définition du cycle de vie

Gestion des délais

• Estimation des charges, démarche générale
• Techniques : jugement d'expert (Delphi), analogie, évaluation analytique, probabiliste, points de fonction...
• Séquencement des activités : méthode des antécédents, détermination des dépendances, décalage (avance/retard)
• Elaboration et compression de l'échéancier : analyse des éventualités, nivellement des ressources, chaîne critique...
• Travaux pratiques : Evaluations des charges avec différentes méthodes
• Élaboration et analyse d'un diagramme
• Élaboration et compression d'un échéancier

Gestion des coûts

• Estimation des coûts : techniques et méthodes
• Budgétisation : la maîtrise des coûts ; le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
• Travaux pratiques : Construire un tableau de bord budgétaire

Gestion de la qualité projet

• Repères sur la qualité. Qualité et projet. Planification de la qualité. Mettre en oeuvre l'assurance qualité.
• Mettre en œuvre le contrôle Qualité.
• Travaux pratiques : Recherche de métriques.

Gestion des risques

• Introduction aux risques de projets
• Planification du management des risques
• Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet, analyse de listes de contrôle)
• Analyses qualitatives (probabilité, impact...) et quantitatives (valeur monétaire attendue, arbre de décision)
• Planification des réponses aux risques
• Surveillance et maîtrise des risques. Audit : les facteurs de risques
• Travaux pratiques : Analyse de grilles et repérage de réponses

Management de la sous-traitance

• Planifier les contrats. Solliciter les offres
• Administration et clôture du contrat
• Les acteurs d'un projet : la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre. Rôles et responsabilités
• Management de l'intégration du projet : le plan de management, diriger et piloter l'exécution du projet
• Les indicateurs de pilotage projet
• Travaux pratiques : Arbre de décision pour acheter ou faire

Management des ressources humaines du projet

• L'équipe
• Motivation
• Style de management
• Planification des ressources
• Former, développer, diriger l'équipe de projet
• Le système d'information projet : le suivi individuel et le suivi projet
• Travaux pratiques : Style de leadership, bilan individuel, avancement projet

Gestion des communications du projet

• Communication humaine
• Planification des communications
• Diffusion de l'information
• Etablissement du rapport d'avancement
• Manager les parties prenantes
• Travaux pratiques : Plan de communication sur le projet

Calcul de la rentabilité des projets

• Typologie des objectifs de gain
• ROI, retour sur investissement
• Décision d'investissement
• Travaux pratiques
• ROI, délai de remboursement.

• Chefs de projets informatiques
• Chefs de projets utilisateurs
• Assistants à la maîtrise d'ouvrage
• Candidats à une certification, et tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets

• Admission sans disposition particulière

• Connaissance du vocabulaire de base du domaine SI

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.