Microsoft COPILOT | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

• Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien 
• Managers et chefs de projet 
• Responsables de transformation digitale 
• Assistants de direction 
• Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA 

• Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien 
• Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA 

Module 1 : Introduction à Microsoft Copilot

1.1 Présentation de Copilot

• Origine et positionnement dans Microsoft 365
• Fonctionnement basé sur l'IA générative

1.2 Enjeux et bénéfices

• Gain de temps, automatisation, qualité des livrables

Atelier : Tour d'horizon des fonctionnalités de Copilot dans Word, Excel et Outlook

Module 2 : Cas d'usage professionnels

2.1 Rédaction assistée

• Génération de contenus, reformulation, synthèse

2.2 Analyse de données

• Interprétation de tableaux Excel, création de graphiques

2.3 Automatisation des tâches

• Réponses aux emails, création de comptes-rendus, planification

Atelier : Mise en pratique sur des cas réels (rédaction d'un rapport, analyse d'un tableau, réponse à un email)

Module 3 : Intégration dans l'environnement Microsoft 365

3.1 Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint

• Fonctionnalités spécifiques par application

3.2 Personnalisation et adaptation

• Contextualisation selon les données de l'utilisateur

3.3 Sécurité et confidentialité

• Gestion des données, limites d'usage, RGPD

Atelier : Création d'un mini-projet collaboratif avec Copilot (document + présentation + échange Teams)

Module 4 : Bonnes pratiques et perspectives

4.1 Limites et vigilance

• Vérification des contenus générés, biais potentiels

4.2 Adoption et accompagnement

• Sensibilisation des équipes, conduite du changement

4.3 Évolutions futures

• Roadmap Microsoft, intégration avec d'autres outils

Atelier : Élaboration d'un plan d'adoption de Copilot dans une équipe métier

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière