Formation Microsoft Copilot, lntégrer l'IA à vos outils Mixte : présentiel / à distance

• Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien 
• Managers et chefs de projet 
• Responsables de transformation digitale 
• Assistants de direction 
• Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA 

• Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien 
• Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA 

Module 1 : Introduction à Microsoft Copilot

1.1 Présentation de Copilot

• Origine et positionnement dans Microsoft 365
• Fonctionnement basé sur l'IA générative

1.2 Enjeux et bénéfices

• Gain de temps, automatisation, qualité des livrables

Atelier : Tour d'horizon des fonctionnalités de Copilot dans Word, Excel et Outlook

Module 2 : Cas d'usage professionnels

2.1 Rédaction assistée

• Génération de contenus, reformulation, synthèse

2.2 Analyse de données

• Interprétation de tableaux Excel, création de graphiques

2.3 Automatisation des tâches

• Réponses aux emails, création de comptes-rendus, planification

Atelier : Mise en pratique sur des cas réels (rédaction d'un rapport, analyse d'un tableau, réponse à un email)

Module 3 : Intégration dans l'environnement Microsoft 365

3.1 Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint

• Fonctionnalités spécifiques par application

3.2 Personnalisation et adaptation

• Contextualisation selon les données de l'utilisateur

3.3 Sécurité et confidentialité

• Gestion des données, limites d'usage, RGPD

Atelier : Création d'un mini-projet collaboratif avec Copilot (document + présentation + échange Teams)

Module 4 : Bonnes pratiques et perspectives

4.1 Limites et vigilance

• Vérification des contenus générés, biais potentiels

4.2 Adoption et accompagnement

• Sensibilisation des équipes, conduite du changement

4.3 Évolutions futures

• Roadmap Microsoft, intégration avec d'autres outils

Atelier : Élaboration d'un plan d'adoption de Copilot dans une équipe métier

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière