Word | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Présentation

Découvrez le logiciel de traitement de texte pour éditer des documents professionnels de qualité comme des courriers, des rapports, des affichettes…

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Cr√©er des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
  • Saisir du texte et mettre en forme les caract√®res (gras, italique, soulign√© etc.)
  • Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes √† puces et num√©rot√©es, tabulations)
  • Mettre en page (orientation, marges, en-t√™tes et pieds de page) et imprimer des documents simples
  • Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des √©l√©ments comme des tableaux, des images

Programme

1.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† ENVIRONNEMENT ET PARAM√ąTRES

  • La barre d'outils Acc√®s rapide / Les onglets / Les rubans
  • Modifier les options Word
  • Personnaliser la barre d'outils d'acc√®s rapide
  • Utiliser le zoom ou la barre de zoom
  • Changer le mode d'affichage : page, plan, lecture, aper√ßu avant impression
  • Afficher les r√®gles

 

 2.         DOCUMENTS

  • Ouvrir et fermer l'application et un ou plusieurs documents
  • Acc√©der rapidement aux documents r√©cents ("√©pingler" un document)
  • Cr√©er un nouveau document avec ou sans mod√®le
  • Enregistrer un document sous un nom ou un format diff√©rent
  • Naviguer entre documents ouverts

 

 3.         ACTIONS DE BASE

  • Saisir, ins√©rer ou supprimer du texte
  • Ins√©rer un caract√®re sp√©cial, un symbole, une date
  • S√©lectionner un ou plusieurs mots, paragraphes, lignes contigus ou pas, un document
  • Utiliser les commandes annuler et r√©p√©ter
  • Copier, d√©placer du texte dans le document ou entre documents ouverts
  • Utiliser le presse-papier
  • Choisir les options de collage ou utiliser le collage sp√©cial
  • Rechercher ou remplacer du texte
  • Utiliser le volet de navigation pour la recherche

 

 4.         MISE EN FORME DU TEXTE

  • Formater le texte¬†: police, style, taille, couleur, soulignement
  • Modifier la casse
  • Options avanc√©es¬†: indice, exposant, surlignage, espacements
  • Effets de typographie

 

 5.         MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

  • Formater le paragraphe¬†: alignement du texte
  • Espaces avant et apr√®s, interlignes
  • Listes √† puces, listes num√©rot√©es
  • Tri du texte

 

 6.         MISE EN PAGE

  • D√©finir l'orientation, la taille du papier
  • Modifier les marges
  • G√©rer les sauts de pages
  • Ajouter un en-t√™te ou un pied de page (n¬į de page, nom du fichier, de l'auteur‚Ķ)

 

¬†7.¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† INS√ČRER DES OBJETS DANS LE DOCUMENT

  • Objets images, dessins, graphiques
  • Ins√©rer une image, un organigramme, un SmartArt
  • Encadrer une page ou mettre un arri√®re-plan

 

 8.         IMPRIMER

  • Aper√ßu avant impression
  • Options d'impression
  • Exporter en PDF

Public visé

  • Cette formation s'adresse √† des utilisateurs d√©butants de Word.

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en pr√©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journ√©e ou en cours du soir (sur demande sp√©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

  • Aucun pr√©requis n'est n√©cessaire. Cette formation permet de d√©marrer de z√©ro si l'apprenant n'est pas familier avec Word

Moyens et supports pédagogiques

  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Apports¬†des connaissances communes.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Mises en situation sur le th√®me de la formation¬†et des cas concrets.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† M√©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Equilibre th√©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Supports de cours fournis au format papier et/ou num√©rique.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Ressources documentaires en ligne et r√©f√©rences mises √† disposition par le formateur.
  • ¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† Pour les formations en pr√©sentiel dans les locaux mis¬†√† disposition, les apprenants¬†sont accueillis dans une salle de cours √©quip√©e d'un r√©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropri√©s est mis √† disposition (le cas √©ch√©ant).
  • ¬†

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

·       Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬† √Čvaluation continue des acquis avec¬†des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.

·       Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.

·       Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.

·       Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

M'inscrire à la formation

Valider la pré-inscription
Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • D√©sol√©, cette formation n'est pas programm√©e pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

Dans la même catégorie

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
Plateforme dédiée pour les OF