Sciforma | Gérer un projet Mixte : présentiel / à distance

DerniĂšre mise Ă  jour : 29/02/2024

BanniÚre visuelle de présentation de la formation

Présentation

Cette formation vous aidera à comprendre le fonctionnement de Sciforma pour gérer vos projets.

Objectifs

  • Initialiser un projet en intĂ©grant les intervenants, les coĂ»ts et le budget
  • Mettre Ă  jour un planning projet au quotidien
  • Construire et piloter des tableaux de bord

Programme

Premiers pas en gestion de projets

  • DĂ©finition du projet
  • RĂŽles et responsabilitĂ©s des acteurs du projet
  • MĂ©thodologies de gestion de projets
  • Cycle de vie du projet

 

Étude de l'interface utilisateur

  • Se connecter Ă  Sciforma
  • Naviguer dans Sciforma
  • Se dĂ©connecter de Sciforma

 

Initialisation du projet

  • CrĂ©er un nouveau projet
  • VĂ©rifier le calendrier du projet
  • DĂ©finir les droits d'accĂšs du projet
  • DĂ©sactiver un projet

 

Planification des activités

  • Modifier l'Ă©tat du processus projet
  • DĂ©finir les activitĂ©s et le WBS
  • Estimer la durĂ©e des activitĂ©s
  • DĂ©finir les relations techniques entre les activitĂ©s
  • Identifier le chemin critique
  • Introduire des contraintes de dates
  • Modifier les modes de planification
  • Identifier les risques

 

Planification des ressources

  • DĂ©finir les ressources
  • DĂ©finir les types d'affectations uniformes
  • CrĂ©er des affectations gĂ©nĂ©riques
  • CrĂ©er des profils gĂ©nĂ©riques et les affecter
  • Affecter des ressources nominatives
  • ComplĂ©ter les affectations gĂ©nĂ©riques
  • Filtrer le diagramme de Gantt
  • Évaluer les affectations de ressources
  • RĂ©soudre les surcharges manuellement
  • RĂ©soudre les surcharges automatiquement
  • ContrĂŽler les coĂ»ts du projet
  • CrĂ©er des transactions

 

Préparation du suivi

  • Enregistrer la rĂ©fĂ©rence
  • Publier un projet

 

Pilotage du projet

  • DĂ©finir la date de mise Ă  jour
  • Suivre les dĂ©lais
  • Analyser le projet
  • Effectuer le suivi des charges manuellement
  • Effectuer le suivi des charges avec les feuilles de temps

 

Communiquer des indicateurs et présenter le projet

  • Communiquer un rapport de performances
  • PrĂ©senter les informations du projet

 

ClĂŽture du projet

  • Renseigner les retours d'expĂ©rience
  • Clore le projet

Public visé

  • ChargĂ© de projet,
  • Chef de projet,
  • Directeur de projet,
  • Directeur de programme.

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

 

  • Formation en prĂ©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journĂ©e ou en cours du soir (sur demande spĂ©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

 

 

Prérequis

  • ConnaĂźtre les concepts fondamentaux de la gestion de projets avec le chemin critique.
  • Une expĂ©rience en gestion de projet est un avantage mais n'est pas obligatoire.
  • Il est requis un bon accĂšs internet avec un navigateur Google Chrome (recommandĂ© par l'Ă©diteur Sciforma)

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le thĂšme de la formation et des cas concrets.
  • MĂ©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre thĂ©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou numĂ©rique.
  • Ressources documentaires en ligne et rĂ©fĂ©rences mises Ă  disposition par le formateur.
  • Pour les formations en prĂ©sentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours Ă©quipĂ©e d'un rĂ©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriĂ©s est mis Ă  disposition (le cas Ă©chĂ©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation

 

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon dĂ©roulĂ© de la formation (profil, niveau, attentes particuliĂšres...).
  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de dĂ©part.

Tout au long de la formation

 

  • Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

 

  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compĂ©tences.
  • Evaluation par le formateur des compĂ©tences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction Ă  chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction Ă  froid afin d'Ă©valuer les apports ancrĂ©s de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent ĂȘtre adaptĂ©es Ă  certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spĂ©cifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

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    Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
    Plateforme dédiée pour les OF