Formation Confluence, Améliorer la gestion de projet collaborative Mixed: In person / distance learning

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre les différents types de contenus que l'on peut créer
• Structurer l'information, créer et partager des contenus
• Concevoir des templates de pages
• Organiser la communication et le partage d' informations avec Confluence

Navigation dans Confluence, découverte des espaces

• Présentation générale de l'outil Confluence Découvrir l'arborescence de Confluence.
• Dashboard, menus et sidebar.
• Répertoire d'espaces.
• Ajouter un espace en favori.
• Utiliser les raccourcis clavier.
• Créer un espace projet.
• Administrer les espaces.

Travaux pratiques : Inscription et première connexion à Confluence. Configuration des options de navigation, création et personnalisation d'un espace.

Création et gestion de contenu

• Créer, éditer et publier des pages.
• Gérer les images, liens et pièces jointes.
• Utiliser les labels pour organiser son contenu.
• Ajouter ou retirer des restrictions et droits des utilisateurs.
• Bonnes pratiques pour l'utilisation des news et articles de blogs.
• Charger, afficher et gérer des fichiers.
• Fonctionnalités de recherche.
• Outils de mise en forme.
  • Gérer les versions de pages et de pièces jointes. Importer et exporter des pages.
  • Lier des documents à du contenu interne ou externe à Confluence.

Travaux pratiques : Création de pages, ajout de contenu, utilisation des labels, travail avec les pièces jointes, déplacement et suppression de pages.

Blueprints et templates

• Différences entre blueprints et templates.
• Cas d'utilisation.
• Travailler avec les blueprints.
• Créer et utiliser les templates.
• Templates de page avec variables.

Travaux pratiques : Création d'une nouvelle page avec un blueprint, création d'une page à partir d'un Template personnalisé.

Collaboration et extensions

• Intégrations à d'autres applications « Look and feel ».
• Lier des projets Jira et des espaces Confluence.
• Bonnes pratiques pour le partage de contenu.
• Commentaires et mentions.
• Fonctionnalités de réseau social.
• Gérer les profils utilisateurs.
• Gérer les notifications.
• Suivre du contenu, gérer le contenu suivi.
• Collaborer pour modifier du contenu.
• Gérer les tâches.
• Utiliser l'application mobile Confluence.
• Documentation en ligne. 
• Extensions.

Travaux pratiques : Partage d'une page, utilisation des @mentions, création de tâches, utilisation de la macro Tasklist.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière