Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la maîtrise des formules complexes, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques.
Objectifs
Cette formation permet de :
Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
Intended audience
Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel
Prerequisites
Utilisateurs ayant suivi la formation Excel : les fonctions de bases ou ayant des connaissances équivalentes
Programme
Structure d'une base de données
Personnalisation de l'affichage : figer les volets
Répétition des titres à l'impression
Remplir instantanément une colonne entière de données
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création d'un tableau croisé dynamique
Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
Améliorer la présentation des TCD
Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique
Grouper/dissocier dans un TCD
Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
Insérer un champ calculé dans un TCD
Utilisation de données externes
Importation des données externes
Conversion et adaptation des données
Illustration de ses résultats avec les graphiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé
Découvrir les nouveaux styles graphiques
Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline
Teaching methodology
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Equipment and educational materials
Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur
Evaluation and monitoring process
En amont de la formation(évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)
Recueil des besoins et des attentes des participants.
Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.
Tout au long de la formation
Évaluations continues réalisées par le formateur à travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
À l'issue de la formation(évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)
Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.
Admissions process
Nous consulter.
Admission procedure
Admission sans disposition particulière
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
