Formation Transformation de projet vers l’IA Mixed: In person / distance learning

• Comprendre les usages et limites des outils d'IA en gestion de projet.
• Produire des livrables projet grâce à l'IA.
• Assurer la conformité et la sécurité des données.
• Créer des prompts efficaces et adaptés.
• Déployer un plan d'adoption avec quick wins et KPI.

• Chefs de projet, PMO, Scrum Masters en recherche d'optimisation de processus
• Consultants, coaches agiles, responsables de transformation numérique
• Équipes projet souhaitant acquérir une compréhension opérationnelle de l'IA pour la gestion de projet

• Connaissance basique en gestion de projet (cycle en V, agile, Scrum)
• Pas de compétence technique approfondie en IA requise

Jour 1 — Comprendre l'IA et ses impacts sur les projets

Introduction à l'IA et aux assistants intelligents (LLM, copilotes, planners)

• Définitions et périmètre : IA, machine learning, deep learning
• Panorama des assistants IA dans la gestion de projet
• Forces et limites de ces outils
• Différences entre projet classique et projet IA
• Exemple d'activité : Quiz et démonstration rapide d'un copilote IA appliqué à la gestion de projet

Cas d'usage dans la gestion de projet

• Rédaction automatisée de comptes rendus
• Estimation des risques avec IA
• Génération de plannings Gantt
• Suivi d'avancement automatisé
• Exemple d'activité : Ateliers pratiques avec un outil IA pour produire un livrable

Impact sur les processus et préparation au changement

• Cartographie d'un processus métier avant/après IA (BPMN, SIPOC)
• Points de rupture et gains potentiels
• Identification des parties prenantes et gestion des résistances
• Exemple d'activité : Atelier cartographie

Jour 2 — Sécurité, adoption et mise en œuvre

Sécurité, conformité et éthique

• RGPD, confidentialité, data residency
• Alignement avec les politiques internes d'entreprise
• Biais et responsabilité dans l'utilisation de l'IA
• Exemple d'activité : Analyse de scénarios à risque et mise en place de bonnes pratiques

Prompt engineering pour la gestion de projet

• Structure et formulation d'un prompt efficace
• Adaptation des prompts à différents contextes projet (Agile, cycle en V, hybride)
• Bibliothèque de prompts prêts à l'emploi pour chefs de projet
• Exemple d'activité : Création en groupe d'une série de prompts sur des cas métiers

Élaboration d'un plan d'adoption et de suivi

• Identification de “quick wins” pour un démarrage rapide
• Définition d'indicateurs (KPI) de performance et d'adoption
• Élaboration d'une roadmap d'intégration IA dans les projets
• Exemple d'activité : Travail en sous-groupes sur un plan d'adoption

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur à travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière