Cette formation d’une journée permet aux participants de découvrir le rôle de Microsoft Copilot dans l’environnement professionnel, d’identifier les cas d’usage pertinents pour améliorer la productivité (rédaction, analyse, automatisation), et d’explorer son intégration dans les outils Microsoft 365. À travers des démonstrations et des ateliers pratiques, les participants apprendront à tirer parti de Copilot pour optimiser leurs tâches quotidiennes.
Objectifs
Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien
Managers et chefs de projet
Responsables de transformation digitale
Assistants de direction
Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA
Intended audience
Collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien
Toute personne souhaitant améliorer sa productivité avec l'IA
Prerequisites
Aucun
Programme
Module 1 : Introduction à Microsoft Copilot
1.1 Présentation de Copilot
Origine et positionnement dans Microsoft 365
Fonctionnement basé sur l'IA générative
1.2 Enjeux et bénéfices
Gain de temps, automatisation, qualité des livrables
Atelier : Tour d'horizon des fonctionnalités de Copilot dans Word, Excel et Outlook
Module 2 : Cas d'usage professionnels
2.1 Rédaction assistée
Génération de contenus, reformulation, synthèse
2.2 Analyse de données
Interprétation de tableaux Excel, création de graphiques
2.3 Automatisation des tâches
Réponses aux emails, création de comptes-rendus, planification
Atelier : Mise en pratique sur des cas réels (rédaction d'un rapport, analyse d'un tableau, réponse à un email)
Module 3 : Intégration dans l'environnement Microsoft 365
3.1 Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
Fonctionnalités spécifiques par application
3.2 Personnalisation et adaptation
Contextualisation selon les données de l'utilisateur
3.3 Sécurité et confidentialité
Gestion des données, limites d'usage, RGPD
Atelier : Création d'un mini-projet collaboratif avec Copilot (document + présentation + échange Teams)
Module 4 : Bonnes pratiques et perspectives
4.1 Limites et vigilance
Vérification des contenus générés, biais potentiels
4.2 Adoption et accompagnement
Sensibilisation des équipes, conduite du changement
4.3 Évolutions futures
Roadmap Microsoft, intégration avec d'autres outils
Atelier : Élaboration d'un plan d'adoption de Copilot dans une équipe métier
Teaching methodology
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Equipment and educational materials
Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur
Evaluation and monitoring process
En amont de la formation(évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)
Recueil des besoins et des attentes des participants.
Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.
Tout au long de la formation
Évaluations continues réalisées par le formateur à travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
À l'issue de la formation(évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)
Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.
Admissions process
Nous consulter.
Admission procedure
Admission sans disposition particulière
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
