Formation Redmine, Gestion de projet et suivi des tâches Mixed: In person / distance learning

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les fonctionnalités clés de Redmine dans un contexte projet
• Créer et configurer un projet, organiser les tâches et les sous-tâches
• Gérer les utilisateurs, les rôles et les droits d'accès
• Suivre l'avancement des projets à l'aide des vues Gantt, calendrier et tableaux de bord
• Collaborer efficacement grâce aux commentaires, fichiers joints, notifications
• Utiliser les modules complémentaires comme le suivi du temps, les forums ou les documents
• Personnaliser l'interface et les workflows pour s'adapter à l'organisation

• Chefs de projet
• Responsables d'équipe ou de département
• Coordinateurs ou chargés de mission
• Consultants en organisation / IT
• Toute personne souhaitant structurer la gestion de projet avec un outil libre

• Maîtrise des notions fondamentales de gestion de projet (tâches, jalons, Gantt, utilisateurs)
• À l'aise avec l'utilisation d'un navigateur web et des outils collaboratifs
• Aucune compétence technique ou informatique avancée requise

Jour 1 : Prise en main et gestion des projets

• Principes de base, architecture fonctionnelle
• Vue d'ensemble de l'interface (menus, modules, navigation)
• Définition des objectifs, description, statut
• Paramétrage des modules (wiki, calendrier, forum, documents…)
• Création de comptes utilisateurs
• Attribution des rôles et droits d'accès par projet
• Création, priorisation, affectation, sous-tâches
• Suivi d'avancement (statuts, pourcentages, commentaires)
• Création de catégories, types de tickets, workflows
• Suivi visuel : diagramme de Gantt, calendrier, tableau kanban (avec plugin)

TP

• Création d'un projet réel + structure des tâches + attribution et planification

Jour 2 : Suivi, reporting et personnalisation

• Déclaration des heures passées
• Rapport d'activité, ventilation par utilisateur ou tâche
• Création de vues personnalisées (ex : tâches en retard, par responsable, par sprint)
• Export CSV, PDF, API
• Champs personnalisés (projets, utilisateurs, tickets)
• Modèles de projets, statuts personnalisés
• Présentation de plugins utiles : Agile/Kanban, graphiques, CRM, helpdesk
• Bonnes pratiques de gestion collaborative avec Redmine
• Sauvegarde, sécurité, notifications mail

TP final

• Construction d'un tableau de bord projet personnalisé avec vues filtrées et suivi du temps

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière