Formation MS-Project 2019, Piloter un projet informatique Mixed: In person / distance learning

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
• Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
• Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
• Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
• Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
• Définir et suivre les données financières du projet

Préparation de l'environnement de travail

• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place le calendrier du projet.
• Faire le lien avec le WBS.

Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

• Modes manuel et automatique de planification.
• Identification des activités. Structuration du projet.
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique.

Optimisation du planning

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.

Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

Affectation des ressources

• Comprendre la relation travail/durée/capacité.
• Types de ressources, modes d'affectation.
• Estimation des durées.
• Le nivellement des ressources, le lissage.

Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

Budgétisation

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer le coût des ressources.
• Ressources à coûts multiples.
• Gérer l'évolution du coût d'une ressource.

Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

• Etablir une référence coûts/délais (performance).
• Intégrer les plannings des sous-traitants.
• Ajout de tâche postérieure à la planification.

Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
• Export de données vers Excel, Access et Visio.
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
• Replanifier le travail non effectué.

Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets

• Intégrer un sous-projet.
• Consolider plusieurs projets.
• Etablir des liens entre projets.
• Partage des ressources.
• Pool de ressources.

Travaux pratiques : Travailler en multi-projets.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière