Formation Les fondamentaux de la gestion de projet Mixed: In person / distance learning

• Identifier le ROI d'un business case
• Découper un projet par composants et définir un cycle de vie
• Maitriser les indicateurs à évaluer pour décider de sous-traiter
• Evaluer les charges d'un projet, définir et organiser le planning en conséquence
• Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d'un projet
• Evaluer son style de manager d'équipe projet et maitriser le plan de communication sur le projet

• Chefs de projets informatiques
• Chefs de projets utilisateurs
• Assistants à la maîtrise d'ouvrage
• Candidats à une certification, et tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets

• Connaissance du vocabulaire de base du domaine SI

Introduction à la gestion de projet

• La notion de projet et de management de projet
• Les acteurs d'un projet
• Produit et projet
• Le cycle de vie du projet
• Les groupes de processus projets
• Les domaines de connaissances (PMI)

Gestion du contenu du projet

• La planification et la définition du contenu : analyse du produit, identification des alternatives
• Analyse des parties prenantes (les acteurs)
• Les modèles (cascade, W, itératif)
• Les types de projets : développement, intégration, déploiement
• Créer la structure de découpage du projet : WBS
• Travaux pratiques : Découpage d'un projet par composants et définition du cycle de vie

Gestion des délais

• Estimation des charges, démarche générale
• Techniques : jugement d'expert (Delphi), analogie, évaluation analytique, probabiliste, points de fonction...
• Séquencement des activités : méthode des antécédents, détermination des dépendances, décalage (avance/retard)
• Elaboration et compression de l'échéancier : analyse des éventualités, nivellement des ressources, chaîne critique...
• Travaux pratiques : Evaluations des charges avec différentes méthodes
• Élaboration et analyse d'un diagramme
• Élaboration et compression d'un échéancier

Gestion des coûts

• Estimation des coûts : techniques et méthodes
• Budgétisation : la maîtrise des coûts ; le suivi : indicateurs budgétaires, les construire, les analyser.
• Travaux pratiques : Construire un tableau de bord budgétaire

Gestion de la qualité projet

• Repères sur la qualité. Qualité et projet. Planification de la qualité. Mettre en oeuvre l'assurance qualité.
• Mettre en œuvre le contrôle Qualité.
• Travaux pratiques : Recherche de métriques.

Gestion des risques

• Introduction aux risques de projets
• Planification du management des risques
• Identification des risques (remue-méninges, diagramme cause-effet, analyse de listes de contrôle)
• Analyses qualitatives (probabilité, impact...) et quantitatives (valeur monétaire attendue, arbre de décision)
• Planification des réponses aux risques
• Surveillance et maîtrise des risques. Audit : les facteurs de risques
• Travaux pratiques : Analyse de grilles et repérage de réponses

Management de la sous-traitance

• Planifier les contrats. Solliciter les offres
• Administration et clôture du contrat
• Les acteurs d'un projet : la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre. Rôles et responsabilités
• Management de l'intégration du projet : le plan de management, diriger et piloter l'exécution du projet
• Les indicateurs de pilotage projet
• Travaux pratiques : Arbre de décision pour acheter ou faire

Management des ressources humaines du projet

• L'équipe
• Motivation
• Style de management
• Planification des ressources
• Former, développer, diriger l'équipe de projet
• Le système d'information projet : le suivi individuel et le suivi projet
• Travaux pratiques : Style de leadership, bilan individuel, avancement projet

Gestion des communications du projet

• Communication humaine
• Planification des communications
• Diffusion de l'information
• Etablissement du rapport d'avancement
• Manager les parties prenantes
• Travaux pratiques : Plan de communication sur le projet

Calcul de la rentabilité des projets

• Typologie des objectifs de gain
• ROI, retour sur investissement
• Décision d'investissement
• Travaux pratiques
• ROI, délai de remboursement.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière