Cette formation vous permettra de mettre en place des actions efficaces pour une meilleure gestion de votre temps. Vous serez en mesure d'identifier vos points faibles et de vous constituer une boite à outils qui vous aidera à optimiser votre temps.
Objectifs
Objectiver, organiser et planifier son temps
Diminuer l'impact des éléments chronophages à l'aide de plans d'action
Optimiser son temps et ses comportements
Programme
Conscientiser son rapport au temps
Examiner sa manière d'utiliser son temps
Estimer l'écart temps planifié/ temps réalisé
Repérer les éléments chronophages
Identifier son « rapport au temps » et ses comportements
Traiter les éléments chronophages en s'organisant
Passer en revue les solutions à mettre en place pour réduire ou supprimer les “mangeurs de temps“.
Adopter les bons comportements face à sa gestion du temps : savoir dire non, gérer les dérangements, libérer de son temps et le protéger.
Utiliser les bons outils de gestion du temps : des objectifs à la planification
Définir la manière dont on souhaite dépenser et répartir son temps : définition des priorités, estimation des temps de réalisation.
Fondamentaux de la planification : intégrer les imprévus et appliquer les règles de report
Définir des objectifs personnels et des axes d'amélioration réalisables
Expliciter ses objectifs d'évolution de sa gestion du temps à l'aide d'une grille d'auto-évaluation fournie par le formateur
Apprendre à utiliser la grille et en faire un outil de suivi l'évolution de sa gestion temporelle à la suite de la formation.
Public visé
Chargé de projet
Chef de projet
Directeur de projet
Modalités pédagogiques
Softeam Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Moyens et supports pédagogiques
Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.
Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
Recueil des besoins : permet de récolter des informations sur le stagiaire (profil, formation, attentes particulières, ...).
Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation :
Évaluation continue des acquis via des questions orales, exercices / projet fil rouge, des QCM, des cas pratiques et mises en situation.
A la fin de la formation :
Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation du formateur des compétences acquises par les stagiaires.
Questionnaire de satisfaction à chaud : permet de connaître le ressenti des stagiaires à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid : permet d'évaluer les apports réels de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, consultez-nous pour plus d'informations.
