Projets | Gérer et optimiser un portefeuille de projets Mixte : présentiel / à distance

La gestion de portefeuille de projets vise à « faire les bons projets » et à en assurer une gestion globale. Il s'agit donc clairement d'évaluer les projets, de les sélectionner, de les prioriser (notamment en termes d'affectation de ressources) et d'en superviser l'avancement.

Cette formation sur 2 jours permet aux participants de mettre en place la gestion du portefeuille de projets, depuis la sélection des projets, leur priorisation, leur exécution jusqu'à leur fermeture (Enterprise Project Portfolio Management).

• Maîtriser tous les concepts nécessaires à la gestion d'un portefeuille de projets
• Comprendre comment définir son portefeuille de projets, le gérer et le clôturer
• Mettre en pratique au travers de cas concrets

• Fondation du portefeuille
• Conception du portefeuille
• Construction du portefeuille
• Suivi et contrôle du portefeuille
• Indicateurs et mesures du portefeuille
• Priorisation des projets
• Évaluation des projets
• Gestion des risques de portefeuille
• Allocation des ressources 

 

 

A l'issue de cette formation, le collaborateur sera capable de : 

• Identifier les spécificités du pilotage d'un portefeuille de projets
• Comprendre comment attribuer les ressources en fonction des contraintes de chaque projet
• Savoir piloter plusieurs projets selon des indicateurs d'objectifs et des indicateurs de performance
• Disposer des éléments clés dans le management des compétences pour favoriser l'atteinte des objectifs
• Être capable de mettre en oeuvre des tableaux de bord pertinents pour le suivi multi projets nécessaires à la prise de décision

Tous publics

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

Aucun pré-requis nécessaire.

• Apports des connaissances théoriques
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux de Docaposte Institute, les stagiaires sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins : permet de récolter des informations sur le stagiaire (profil, formation, attentes particulières, ...).
• Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer le niveau de départ.

 

Tout au long de la formation :

• Évaluation continue des acquis via des questions orales, exercices / projet fil rouge, des QCM, des cas pratiques et mises en situation.

 

A la fin de la formation :

• Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation du formateur des compétences acquises par les stagiaires.
• Questionnaire de satisfaction à chaud : permet de connaître le ressenti des stagiaires à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid : permet d'évaluer les apports réels de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.